Официальное уведомление о трудовом договоре требует соблюдения установленной законодательством формы и порядка отправки. Рассмотрим правильную процедуру направления такого уведомления.

Содержание

Виды уведомлений о трудовом договоре

1.Уведомление о заключенииВ течение 3 дней после подписания
2.Уведомление об измененииПри внесении изменений в условия
3.Уведомление о прекращенииПри расторжении договора

Обязательные реквизиты уведомления

Основные элементы

  • Наименование организации
  • ФИО и должность работника
  • Дата заключения/изменения договора
  • Суть изменений (если applicable)
  • Дата вступления в силу

Дополнительные сведения

1.Реквизиты трудового договора
2.Ссылки на статьи ТК РФ
3.Подпись уполномоченного лица
4.Печать организации (при наличии)

Способы отправки уведомления

  1. Личное вручение под роспись
  2. Заказное письмо с уведомлением
  3. Электронная почта с ЭЦП
  4. Через систему электронного документооборота

Пошаговая инструкция отправки

1.Подготовьте текст уведомления
2.Зарегистрируйте документ в журнале исходящей корреспонденции
3.Выберите способ отправки
4.Организуйте доставку уведомления
5.Сохраните подтверждение отправки

Особенности для разных ситуаций

  • При дистанционной работе - электронная форма обязательна
  • Для иностранных работников - перевод на понятный язык
  • При массовых увольнениях - особый порядок уведомления
  • Для совместителей - уведомление основного работодателя

Важно

Согласно статье 67 ТК РФ, работодатель обязан направить уведомление о заключении трудового договора в территориальный орган ПФР в течение 3 рабочих дней. Нарушение сроков может повлечь административную ответственность.

Другие статьи

Что за уведомление МВД и прочее