Оформление сотрудника в общество с ограниченной ответственностью требует соблюдения трудового законодательства и правильного документооборота. Рассмотрим пошаговую процедуру приема нового работника.
Содержание
Оформление сотрудника в общество с ограниченной ответственностью требует соблюдения трудового законодательства и правильного документооборота. Рассмотрим пошаговую процедуру приема нового работника.
Необходимые документы от сотрудника
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Трудовая книжка (при наличии)
- СНИЛС (страховое свидетельство)
- Документы об образовании (для отдельных должностей)
- Военный билет (для военнообязанных)
Пошаговая процедура приема
1. Подготовительный этап
- Издание приказа о приеме на работу
- Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами
- Подписание трудового договора
- Заполнение личной карточки Т-2
Оформление трудового договора
Обязательные условия | Рекомендуемые пункты |
Место работы | Испытательный срок |
Трудовая функция | Условия о неразглашении |
Дата начала работы | Условия премирования |
Регистрационные действия
- Внесение записи в трудовую книжку
- Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования
- Постановка на воинский учет (при необходимости)
- Уведомление ФСС о новом сотруднике
Сроки оформления
Действие | Срок выполнения |
Заключение договора | До начала работы |
Ознакомление с ЛНА | До подписания договора |
Внесение в трудовую | В течение 5 дней |
Особенности для разных категорий
Прием иностранных граждан
- Проверка патента или разрешения на работу
- Уведомление МВД о приеме
- Дополнительные документы (миграционная карта, регистрация)
Частые ошибки
- Отсутствие подписи сотрудника на приказе
- Несвоевременное оформление трудовой
- Неправильное указание условий труда
- Отсутствие ознакомления с должностной инструкцией
Правильное оформление сотрудника в ООО минимизирует риски трудовых споров и проверок. Рекомендуется вести полный пакет документов на каждого работника и своевременно выполнять все регистрационные действия.