Заявка на кассовый расход - это официальный документ, используемый в организации для оформления и контроля выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия. Она служит основанием для совершения расходной операции.
Содержание
Заявка на кассовый расход - это официальный документ, используемый в организации для оформления и контроля выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия. Она служит основанием для совершения расходной операции.
Основные характеристики заявки на кассовый расход
- Оформляется до совершения расходной операции
- Содержит обоснование необходимости выдачи денежных средств
- Подлежит обязательному утверждению уполномоченными лицами
- Является первичным учетным документом
Типовые случаи оформления заявки
| Ситуация | Примеры расходов |
| Хозяйственные нужды | Покупка канцтоваров, материалов |
| Командировочные расходы | Аванс на командировку |
| Операционные расходы | Оплата мелких услуг |
Обязательные реквизиты заявки
- Наименование организации
- Дата составления документа
- ФИО и должность заявителя
- Сумма расходов (цифрами и прописью)
- Назначение платежа
- Подписи ответственных лиц
Процесс утверждения заявки
- Сотрудник заполняет заявку с обоснованием
- Руководитель подразделения визирует документ
- Бухгалтерия проверяет целесообразность расходов
- Главный бухгалтер или директор утверждает заявку
- Кассир исполняет утвержденную заявку
Сроки хранения документа
| Тип организации | Срок хранения |
| Коммерческие предприятия | Не менее 5 лет |
| Бюджетные учреждения | Согласно ведомственным нормативам |
Юридическое значение
Заявка на кассовый расход является важным элементом системы внутреннего контроля организации. Она обеспечивает документальное подтверждение обоснованности расходов и помогает предотвращать нецелевое использование денежных средств.
