Как подать уведомление об обработке персональных данных

Кто обязан подавать уведомление

• Юридические лица и ИП, обрабатывающие ПДн
• Операторы, не попадающие под исключения ст. 22 152-ФЗ
• Организации, осуществляющие обработку специальных категорий данных
• Операторы, осуществляющие трансграничную передачу данных

Способы подачи уведомления

Пошаговая инструкция электронной подачи

1. Регистрация на портале

Создайте учетную запись на сайте pd.rkn.gov.ru

2. Заполнение формы

Введите требуемые сведения об операторе и видах обработки ПДн

3. Прикрепление документов

Загрузите сканы учредительных документов

4. Отправка уведомления

Проверьте данные и нажмите кнопку "Подать уведомление"

5. Получение подтверждения

Дождитесь регистрационного номера в реестре операторов

Необходимые сведения для уведомления

• Полное наименование оператора
• ИНН, ОГРН/ОГРНИП
• Цели обработки ПДн
• Категории обрабатываемых данных
• Способы и сроки обработки
• Меры защиты информации

Сроки рассмотрения

Когда подача не требуется

1. Обработка данных сотрудников для трудовых отношений
2. Работа с данными по договорам без передачи третьим лицам
3. Обработка только ФИО для личных контактов
4. Сбор данных по однократному согласию субъекта

Ответственность за неподачу

• Административный штраф до 75 000 руб. для юрлиц
• Приостановка деятельности до 90 суток
• Дисквалификация должностных лиц
• Возмещение ущерба субъектам ПДн

Рекомендации

• Подавайте уведомление до начала обработки ПДн
• Своевременно обновляйте сведения при изменениях
• Храните подтверждение подачи уведомления
• Проверяйте актуальность данных в реестре

Правильная подача уведомления об обработке персональных данных обеспечивает соблюдение требований законодательства и минимизирует риски правовых последствий. При сложностях с заполнением рекомендуется обратиться к специалистам по защите данных.

Запомните, а то забудете