| Раздел | Содержание |
| Шапка документа | Наименование организации, исходящий номер, дата |
| Адресат | Наименование организации-получателя |
| Основной текст | Информация об изменениях и дата вступления в силу |
| Старые и новые реквизиты | Табличное сравнение измененных данных |
- Укажите полное наименование вашей организации
- Добавьте исходящий номер и дату составления
- Напишите обращение к контрагенту
- Сообщите о факте изменения реквизитов
- Приведите старые и новые данные в табличной форме
- Укажите дату вступления изменений в силу
- Предложите актуализировать документы
- Поставьте подпись руководителя и печать
- Формальное обращение к контрагенту
- Фраза-уведомление об изменениях
- Причина изменений (если требуется)
- Дата вступления изменений в силу
- Просьба учитывать новые реквизиты
| Реквизит | Старые данные | Новые данные |
| Расчетный счет | 40702810500000000001 | 40702810600000000002 |
| БИК | 044525201 | 044525202 |
| Корр. счет | 30101810000000000201 | 30101810100000000202 |
- Заказное письмо с уведомлением о вручении
- Электронная почта с запросом подтверждения
- Курьерская доставка с отметкой о получении
- Личный визит представителя с отметкой
- Размещение информации на официальном сайте
- Публикация в коммерческих регистрах
- Уведомление через личные кабинеты (для госорганов)
| Аспект | Рекомендация |
| Сроки уведомления | Не менее 5 рабочих дней до изменений |
| Ответственность | Фиксация факта отправки уведомления |
| Доказательства | Сохранение копий отправленных уведомлений |
Важные замечания
При смене юридического адреса или наименования организации требуется не только уведомление контрагентов, но и внесение изменений в учредительные документы и государственные реестры. Для банковских реквизитов достаточно письменного уведомления.
