Как правильно заполнять формы справок о доходах

Справки о доходах являются официальными документами, подтверждающими размер и источники поступлений физического или юридического лица. Рассмотрим основные правила заполнения таких форм.

1. Основные виды справок о доходах

2. Как заполнять справку 2-НДФЛ

2.1. Пошаговая инструкция

1. Укажите реквизиты налогового агента (работодателя)
2. Внесите персональные данные сотрудника
3. Укажите суммы начисленных доходов по месяцам
4. Заполните информацию о налоговых вычетах
5. Укажите суммы исчисленного и удержанного налога
6. Проставьте дату и подпись ответственного лица

2.2. Обязательные разделы

• Шапка документа с реквизитами организации
• Данные о получателе дохода (ФИО, ИНН, паспорт)
• Таблица с помесячной разбивкой доходов
• Итоговые суммы доходов и налогов
• Подписи и печати

3. Особенности заполнения 3-НДФЛ

4. Частые ошибки при заполнении

• Несоответствие сумм в разных разделах
• Отсутствие обязательных реквизитов
• Арифметические ошибки в расчетах
• Использование неактуальной формы
• Отсутствие подписей и печатей

4.1. Как проверить правильность заполнения

1. Сверить суммы с первичными документами
2. Проверить арифметические расчеты
3. Убедиться в наличии всех необходимых подписей
4. Проверить актуальность используемой формы
5. Убедиться в правильности указанных кодов доходов

Полезные советы

• Используйте официальные бланки с сайта ФНС
• При заполнении вручную пишите разборчиво
• Делайте копии перед подачей документов
• Храните справки не менее 3 лет
• При сомнениях консультируйтесь в налоговой