Организация работы пункта выдачи заказов Wildberries требует соблюдения стандартов компании и эффективного управления процессами. Правильная организация ПВЗ позволяет минимизировать ошибки и повысить качество обслуживания клиентов.
Содержание
Организация работы пункта выдачи заказов Wildberries требует соблюдения стандартов компании и эффективного управления процессами. Правильная организация ПВЗ позволяет минимизировать ошибки и повысить качество обслуживания клиентов.
Основные требования к ПВЗ Wildberries
Параметр | Требование |
Площадь помещения | Не менее 15 м² |
Режим работы | Минимум 6 дней в неделю |
Оборудование | Компьютер, принтер, сканер, весы |
Ежедневные операции в ПВЗ
1. Прием заказов
- Проверка сопроводительных документов
- Сканирование штрих-кодов каждой единицы
- Сверка количества мест и состояния упаковки
- Фиксация в системе WBS (Wildberries Business System)
2. Хранение товаров
- Сортировка по датам поступления
- Раздельное хранение по категориям товаров
- Контроль условий хранения (температура, влажность)
- Ежедневная инвентаризация
3. Выдача клиентам
Этап | Действия |
Идентификация | Проверка паспорта или номера заказа |
Подготовка | Поиск заказа в системе и на складе |
Оформление | Сканирование, печать чека, подпись клиента |
Документооборот и отчетность
- Ежедневные отчеты о приемке и выдаче
- Акты возвратов и отказов
- Журнал учета рабочего времени
- Финансовые отчеты по каждой смене
Работа с системой WBS
- Авторизация по индивидуальным логину и паролю
- Регистрация каждой операции в реальном времени
- Своевременное подтверждение выполненных действий
- Контроль сроков хранения заказов
Требования к персоналу
Должность | Обязанности |
Администратор ПВЗ | Управление точкой, работа с системой WBS |
Оператор | Приемка, хранение и выдача заказов |
Курьер | Доставка до клиента (при наличии услуги) |
Часто задаваемые вопросы
Какой срок хранения заказов в ПВЗ?
Стандартный срок хранения - 7 календарных дней.
Что делать при повреждении упаковки?
Составить акт о повреждении и уведомить службу поддержки Wildberries.
Как учитывать возвраты?
Каждый возврат регистрируется в системе WBS с указанием причины.