Подтверждение получения товара - важный юридический и бухгалтерский момент, фиксирующий факт передачи продукции от продавца к покупателю. Рассмотрим основные способы документального подтверждения этого события.
Содержание
Подтверждение получения товара - важный юридический и бухгалтерский момент, фиксирующий факт передачи продукции от продавца к покупателю. Рассмотрим основные способы документального подтверждения этого события.
Основные документы для подтверждения получения товара
| Документ | Применение | Юридическая сила |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Общий случай поставки товаров | Полная |
| Акт приема-передачи | Для сложного оборудования, мебели | Полная |
| Транспортная накладная | При доставке транспортной компанией | Полная |
| Универсальный передаточный документ (УПД) | Совмещает накладную и счет-фактуру | Полная |
Электронные способы подтверждения
- Электронная подпись на цифровых документах
- SMS-код подтверждения при курьерской доставке
- Чек в личном кабинете интернет-магазина
- Электронная почта с подтверждением получения
Порядок подтверждения получения товара
- Проверить соответствие товара заказу (ассортимент, количество, качество)
- Подписать документы о приемке (накладную, акт)
- Оставить себе копию подписанного документа
- В случае интернет-заказа - подтвердить получение в личном кабинете
- При обнаружении проблем - составить акт расхождений
Особые случаи подтверждения получения
При доставке курьером:
- Подпись в бланке доставки
- Фотофиксация передачи товара
- Чек онлайн-оплаты
В интернет-торговле:
| Способ | Подтверждение |
| Самовывоз | Подпись в журнале выдачи |
| Почтовая доставка | Уведомление о вручении |
| ПВЗ | Чек при получении |
Юридические аспекты
- Подпись на документах означает отсутствие претензий к количеству
- Качество товара подтверждается отдельным актом
- Отказ от подписи не отменяет факт получения при доказанной доставке
- Электронные подтверждения имеют равную силу с бумажными
Что делать при отказе в подтверждении
- Составить акт об отказе в подписании документов
- Пригласить свидетелей (не менее 2 человек)
- Сделать фото/видео фиксацию попытки передачи
- Отправить официальное уведомление о доставке
Заключение
Подтверждение получения товара - важный этап сделки, защищающий права обеих сторон. Правильно оформленные документы служат доказательством исполнения обязательств и основанием для бухгалтерского учета. В зависимости от способа доставки и вида товара могут применяться различные формы подтверждения, но все они должны соответствовать требованиям законодательства.
