Как начислить и рассчитать зарплату в 1С

Рассмотрим пошаговый процесс начисления заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом для различных конфигураций.

Подготовка к расчету зарплаты

• Проверьте актуальность справочников сотрудников
• Обновите данные по отработанному времени
• Проверьте введенные документы по кадровым изменениям
• Убедитесь в правильности настроек расчета

Пошаговая инструкция начисления зарплаты

1. Создание документа "Начисление зарплаты"

1. Откройте раздел "Зарплата"
2. Выберите "Начисления" → "Создать документ"
3. Укажите расчетный месяц
4. Выберите подразделение или всех сотрудников

2. Заполнение документа

Основные виды начислений

1. Окладная часть

• Автоматический расчет по табелю
• Учет переработок и ночных часов
• Надбавки за стаж и квалификацию

2. Дополнительные начисления

1. Премии (процентные или фиксированные)
2. Отпускные (расчет по среднему заработку)
3. Больничные (автоматический расчет по листкам нетрудоспособности)
4. Командировочные

Удержания из зарплаты

Формирование расчетных документов

• Расчетные листки (индивидуальные для каждого сотрудника)
• Ведомость на выплату зарплаты
• Реестр для перечисления на карты
• Отчеты для бухгалтерии и налоговой

Проведение и проверка расчета

1. Проведите документ (кнопка "Провести")
2. Сформируйте отчет "Анализ зарплаты"
3. Проверьте итоговые суммы по сотрудникам
4. Исправьте ошибки при необходимости
5. Сформируйте платежные документы

Автоматизированные отчеты

Важная информация

Перед закрытием расчетного периода обязательно сделайте архивную копию базы данных. Это позволит восстановить информацию при обнаружении ошибок после проведения расчетов.